机械ERP项目实施必读

  ERP项目实施前期工作  

1 企业立项之前的工作

企业实施ERP系统总体上分为两个阶段：前期工作和项目实施。

实施ERP的企业应该首先满足一些条件

(1)企业有适销对路的产品，良好的经济效益。否则企业应该主抓产品研发、市场开拓与内部的基础管理，因为这才是企业问题的根本。

(2)企业的各级管理者富有改革、开拓与进取的精神，并具有能从大局出发的全局观念。

(3)企业的管理基础扎实，管理规范，且管理思想比较先进，能贯彻ERP的管理理论，满足ERP的应用培训要求。

(4)各层管理人员、非直接生产的业务人员有一定的文化素质，能操作计算机或者通过培训能操作计算机。

(5)企业的业务数据处理量较大，占用企业业务人员大量的时间。数据可以分析业务人员处理数据所用时间的比率。

企业推行ERP的前期工作又分为：成立筹备小组、ERP知识培训、可行需求分析、准备测试数据及选型或转入开发。流程如图所示。

2 成立筹备小组
    企业觉得有必要上ERP项目时，Zui初的工作则必须是成立项目筹备小组，这是第一步，可以说ERP的万事就从这个头开始了。成立项目筹备小组的重要性有以下几点：
(1)为企业正式地导入ERP概念与必要的理论基础知识，为下一步工作打好基础；
(2)对企业的ERP项目进行可行性研究，提出分析报告，对项目的预算与总体计划做安排，为领导决策提供依据；
(3)进行企业实施ERP项目的需求分析，提供分析报告，为企业ERP系统的选型工作做好准备；
(4)进行ERP系统的选择，包括选择ERP软件系统、实施的顾问公司等。
    成立筹备小组的成员一般包括：企业的管理者代表(如副总经理、副厂长等公司级或厂级领导)、企业管理部门(企管部、策划部等)主要领导、计算机信息部门主要领导、各业务部门的特选业务人员或管理人员(也可以作为联络员，并不全部参与)，概括地说是三种人员：领导、熟悉管理业务及熟悉计算机业务的人员。另外，企业请专门的咨询机构来参与企业的筹备工作，这样便于展开以后的工作。
3 ERP知识培训
    企业要准备上ERP项目，就先要了解什么是ERP及ERP能为企业做什么，只有这样才能为进一步的可行性分析、需求分析及后续的选型提供理论基础。在ERP售前的技术支持中，经常遇到有的企业在ERP软件选型中，企业的各级管理人员及信息管理部门的人员对ERP缺乏必要的了解，在多比较、多听了几家ERP供应商的讲解、宣传后，也只是摸索到一点边。在业这种情况下能否做好选型可想而知。同样，企业需不需要上ERP项目，企业实施ERP的财力、人力、物力是否具备等问题都要在对ERP有了一定的认识之后才能做出正确的决定。
4 可行性分析与立项
    通过对ERP必要知识的理解，筹备小组要根据企业的现状提出可行性分析报告。报告中一般包含：ERP基础知识介绍；实施ERP所需的资源(包括管理环境、人员要求、资金预算和时间计划，并对资源的偏差做出计算与计划)；经过企业领导决策批准后，正式对ERP项目进行立项，做出项目的预算，并由筹备小组对有关的资源需求计划进行落实，同时启动各项计划。
5 需求分析
    在立项后，筹备小组要对企业进行需求分析。每个企业都有自身的不同特点及不同的管理需求。需求分析的内容主要有：
(1)各个部门需要处理的业务需求。

(2)考虑用计算机处理的业务数据的软件使用权限的设置。

(3)业务报表需求。

(4)数据接口的开放性

6 测试数据准备

企业要从各主要业务数据中抽取一些典型数据，作为以后ERP选型的测试数据，
各个业务部门要填写数据收集报表，如表34.1所示。

7 选型或转入开发
    选型阶段是实施ERP前期工作的Zui后阶段了，但不能说明ERP前期工作很快就要结束，有时这个阶段还可能比较长。有的企业选型比较慎重，历时1~2年。但一般时间在3~6个月左右也就可以确定ERP软件供应商与咨询实施机构。
在选择ERP软件与实施服务时一般可以参考、注意以下几个方面
（1）软件的功能是否适合本企业的需求与未来一段时期的发展。
（2）软件供应商的维护、二次开发支持能力
（3）文档资料的规范与齐全性
（4）实施服务的方法与质量
（5）软件供应商与实施服务供应商的持续发展能力与服务能力

   （6）走访实施ERP的成功企业

   （7）注意软件的运行环境

   （8）ERP软件与实施服务的价格

   （9）方案比较

    企业对ERP的选型工作要高度重视，用科学的方法指导选型工作，才能为下一步具体实施打下基础，否则有可能造成系统应用偏离目标甚至造成巨大的经济损失。